Распределитель работ 4 разряд (98073)

Обязанности: - прием документов и личных заявлений на подпись руководителю, подготовка документов и материалов, необходимых для его работы;
- делопроизводство в системе электронного документооборота с использованием функционала Docsvision;
- учет и контроль за движением входящей и исходящей корреспонденции, ее согласованием, подписанием и отправкой;
- обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной документации;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- формирование и сдача в архив документов прошлых периодов;
- оформление ответов на входящие письма, запросы, подготовку запросов, писем и отправку в адрес контрагентов, предоставление справок, сведений согласно полученным запросам и в указанные в них сроки (по поручению руководителя).