Секретарь-референт (68747)

Требования: Начальное профессиональное или среднее общее образование.
Обязанности: - проводить работу по подготовке совещаний и заседаний, которые проводятся начальником (сбор материалов, которые необходимы, регистрация и оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня), оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний;
- получать входящую в МАП корреспонденцию, в т.ч. через систему электронного документооборота, электронную почту, факс, нарочным, регистрировать их и распределять для ознакомления ответственным лицам;
- организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.;
- проводит контроль исполнения поручений начальства и документов, принимает оперативные меры, которые направлены на качественное и своевременное их исполнение;
- работать с современными программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК.